Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy

NAJWAŻNIEJSZE CELE SZKOLENIA

  • Usystematyzowanie wiedzy na temat zarządzania czasem w pracy i zarządzania stresem,
  • Poznanie technik zarządzania sobą w czasie i organizacją pracy,
  • Doskonalenie umiejętności zarządzania czasem w pracy,
  • Zwiększenie efektywności i terminowości realizacji zadań dnia codziennego,
  • Wypracowanie indywidualnego modelu zarządzania czasem,
  • Koncentracja menadżera i zespołu na spójności celów indywidualnych z celami firmy.

KOMPETENCJE NABYTE W TRAKCIE SZKOLENIA

Pracownik:

  • Realizuje zadania w oparciu o matrycę Eisenhowera, metodę Alpen i regułę 20/20/60
  • Umiejętnie wykorzystuje godziny o najwyższej wydajności – krzywa wydajności
  • Umiejętnie deleguje zadania
  • Zarządza „złodziejami czasu”
  • Zarządza priorytetami własnymi i jest doskonałym przykładem dla zespołu
  • Zarządza stresem technikami poznawczymi
  • Zarządza stresem technikami behawioralnymi
  • Wspiera zespół do wykorzystania optymalnych możliwości
  • Koncentruje siebie i zespół na realizacji celów, wyznacza cele ambitne i realne
  • Jest terminowy – dobrze postrzegany przez środowisko wewnętrzne jak i zewnętrzne
  • Organizuje czas pracy z uwzględnieniem specyficznych czynników środowiska pracy

REZULTATY DLA FIRMY

  • Zwiększenie wydajności pracowników
  • Terminowość realizowanych zadań
  • Wzrost zadowolonych klientów
  • Wzmocnienie pozytywnego wizerunku firmy
  • Dobry klimat w pracy
  • Lepszy przepływ informacji w firmie
  • Bardziej zmotywowany zespół

CZAS REALIZACJI – 2 dni szkolenia
MIEJSCE SZKOLENIA – do uzgodnienia
TERMIN SZKOLENIA – do uzgodnienia
CENA SZKOLENIA – zapytaj

PROGRAM SZKOLENIA

MODUŁ I. Wstęp

Podczas pierwszego modułu:

  • przywitamy się;
  • poznamy swoje imiona i swoje projekty;
  • omówimy zasady prowadzenia szkolenia;
  • opowiemy o swoich oczekiwaniach;
  • ustalimy własne cele;
  • zintegrujemy się podczas inspirującego ćwiczenia grupowego.

MODUŁ II. Organizacja czasu pracy i zarządzanie sobą w czasie

W tym module dowiesz się:

  • jak jest dobra i zła organizacja czasu pracy;
  • jak rozpisać własne koło czasu – ocena własnej efektywności;
  • jak radzić sobie ze złodziejami czasu;
  • jak jest Twoja krzywa wydajności dobowej;
  • jak stosować zasadę Pareto w organizacji pracy;
  • jak zaplanować pracę wg Analizy ABC;
  • co to jest Metoda Alpen;
  • co to jest Metoda 20/60/20;
  • jak rozpisać zadania wg Metody Gantta;
  • jak zarządzać sobą w czasie według kalendarza, planu dnia;
  • jak planować ramy czasowe;
  • kto powinien wziąć odpowiedzialność za planowanie;
  • jak zaplanować sytuacje nieprzewidziane;
  • jakie są korzyści wynikające z lepszego zarządzania czasem.

MODUŁ III. Organizacja czasu pracy w grupie

W tym module dowiesz się:

  • jak połączyć własną organizację czasu pracy z czasem współpracowników
  • jak delegować zadania
  • jak korzystać z Macierzy Eisenhowera
  • dlaczego warto organizować pracę grupy
  • jak pokonać bariery w planowaniu
  • jak kontrolować postępy w pracy

MODUŁ IV. Planowanie jako element myślenia strategicznego

W tym module dowiesz się:

  • jak planować taktyczne – opracowywanie i realizacja planów
  • jak układać plany operacyjne
  • co to jest plan jednorazowy
  • co to jest plan ciągły
  • jak zarządzać przez cele
  • jak realizować przegląd efektów pracy zespołowej
  • jak dokonać samooceny

MODUŁ V. Podsumowanie szkolenia

Na zakończenie:

  • podsumujemy szkolenie;
  • odpowiemy na ostatnie pytania;
  • pogratulujemy uczestnikom i rozdamy certyfikaty;
  • wręczymy nagrody.

DLACZEGO WARTO SZKOLIĆ SIĘ U NAS?

Solidna dawka praktycznej wiedzy
Miła atmosfera
Małe grupy szkoleniowe
Bezpośredni kontakt z prowadzącym
Elastyczny kalendarz
Realizacja w Twoim mieście
Wysoki standard sal szkoleniowych
Wykwintny catering