Onboarding, czyli wdrożenie nowego pracownika – szkolenie

Dlaczego masz wziąć udział w szkoleniu, przygotować procedury i usprawnić proces onboardingu nowego pracownika?

Onboarding to jeden z najważniejszych procesów w Twojej firmie, ale niestety bardzo często zaniedbywany. Sprawne i skuteczne wdrożenie nowego pracownika przyspiesza jego adaptację, zwiększa zaangażowanie i lojalność wobec firmy. Właściwie przygotowane procedury onboardingu pomagają nowo zatrudnionym pracownikom szybciej zrozumieć misję, wartości i cele organizacji, co przekłada się na ich efektywność i satysfakcję z pracy. Usprawnienie procesu onboardingu pozwala menedżerom lepiej zarządzać zespołami, budować efektywność w zespole i zmniejszać poziom rotacji wśród nowych pracowników.

Na czym polega skuteczny onboarding? – Szkolenie dla Menadżerów i HR

Skuteczny onboarding to coś więcej niż formalne wprowadzenie nowego pracownika do firmy. To przemyślany i dobrze zorganizowany proces, który obejmuje wiele obszarów, od przekazania wiedzy na temat kultury organizacyjnej, przez zapoznanie z procedurami, aż po wsparcie w realizacji pierwszych zadań. Kluczowym elementem skutecznego onboardingu jest budowanie relacji z zespołem i menedżerem oraz zapewnienie pracownikowi wsparcia na każdym etapie adaptacji. Dzięki temu nowo zatrudniony czuje się pewniej i szybciej angażuje się w realizację powierzonych mu zadań, a firma zyskuje pracownika, który od samego początku jest efektywny i zaangażowany.

NAJWAŻNIEJSZE CELE SZKOLENIA „PRZYJĘCIE DO PRACY”

• Poznanie zakresu merytorycznego w obszarze onboardingu w firmie.
• Wypracowanie strategii przyjmowania i wdrażania nowych pracowników.
• Przygotowanie indywidualnych narzędzi i technik do onboardingu.

Onboarding, wdrażanie nowego pracownika do firmy – szkolenie – jakie kompetencje zdobędziesz?

Korzyści dla nowo zatrudnianego pracownika

• Szybciej i skuteczniej przechodzi proces adaptacji w nowej firmie.
• Jego praca jest usystematyzowana i efektywniejsza
• Pracownik w krótszym czasie osiąga pełną gotowość do realizacji nowych zadań w firmie.
• Jest bardziej zaangażowany, odpowiedzialny, lojalny i otwarty na wyzwania.
• Szybciej identyfikuje się z firmą i zmniejsza się ryzyko odejścia z pracy.

Korzyści dla menedżera

• Pozyskuje wiedzę na temat obszarów w onboardingu nowego pracownika.
• Potrafi skutecznie zarządzać procesami i skutecznie wykorzystuje procedury i narzędzia do onboardingu.
• Potrafi motywować i angażować pracownika do nowych zadań i wzięcia odpowiedzialności za projekty.
• Systematyzuje pracę swojego zespołu i ogranicza liczbę błędów u nowo zatrudnionych pracowników.
• Ma poczucie kontroli i wpływu na tworze środowiska pracy w swoim zespole.

Rezultaty dla firmy

• Tworzenie kultury organizacyjnej opartej na misji, wizji wartościach i celach firmy.
• Mniejsza rotacja kadrowa pracowników.
• Stabilniejszy zespół.
• Szybki proces adaptacji do zadań nowo zatrudnionych pracowników.
• Tworzenie kultury organizacyjnej opartej na współpracy, uczeniu się i efektywności.

Budowanie silnej pozycja PR pracodawcy – co sprzyja potencjalnym przyszłym rekrutacjom.

Moduł I. Wstęp

• Powitanie
• Omówienie celów szkolenia i potrzeb uczestników
• Przedstawienie harmonogramu szkolenia
• Zawracie kontraktu szkoleniowego

Moduł II. Czym jest onboarding

• Omówienie badań dotyczących skutecznego onboardingu
• Czym jest onboarding a czym jest przekazanie stanowiska w pierwszych dniach pracy. Różnice i podobieństwa.
• Korzyści wynikającego ze skutecznego onboardingu.
• Kto powinien zajmować się onboardingiem?
• Co będzie nam potrzebne do onboardingu nowego pracownika?

Moduł III. Obszary onboardingu nowego pracownika

• Jak budować plan wdrożeniowy na stanowisko pracy?
• Jak zapoznawać z historią firmy?
• W jaki sposób mówić o misji, wartościach i celach firmy?
• Kiedy i jak omawiać strukturę i kulturę organizacyjną nowemu pracownikowi?
• W jaki sposób zapoznawać z zespołem, działami?
• Kiedy będzie dobry czas na topografię firmy?
• Jak zabrać się za szkolenie stanowiskowe i co powinno być zawarte w tym szkoleniu?
• Przedstawienie procedur, procesów, zwyczajów i rutyn nowemu pracownikowi.
• Jak ułożyć szkolenie z obsługi sprzętu?
• Kiedy przekazać dostępy do niezbędnych aplikacji?
• Jak rozmawiać na temat zakresu obowiązków i przyszłych zadań?
• Czy ustalenia dotyczące kanałów komunikacji z pracownikami i z szefem są ważne?
• Kogo wyznaczyć jako osobę odpowiedzialną za wsparcie nowego pracowniku w procesie wdrażania?
• Check lista – ważne dla menadżerów.

Moduł IV. Etapy onboardingu nowego pracownika w Twoje firmie

• Zacznij od preboardingu
• Przygotuj starannie miejsce do pracy i niezbędne dokumenty
• Zapoznaj nowego pracownika z resztą zespołu
• Wskaż pomocną dłoń
• Ustal spotkania z liderem
• Rozpocznij łagodnie od spokojnego startu
• Przejdź cykl szkoleń
• Ewaluuj proces onboardingu
• Wprowadzaj zmiany i wzmacniaj pracownika

Moduł V. Dokumenty w onboardingu

• Dokumenty do zatrudnienia pracownika:
  • Umowa o pracę
  • Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
  • Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
  • Zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy
  • Zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych (ZUS)
  • Oświadczenie PIT-2
• Dokumenty związane z wdrożeniem pracownika:
  • Instrukcja stanowiskowa i regulamin pracy
  • Szkolenie BHP
  • Szkolenie stanowiskowe
  • Regulamin wynagrodzeń
  • Polityka prywatności i polityka bezpieczeństwa informacji
  • Karta obiegowa
  • Przydział sprzętu i narzędzi pracy
• W ramach onboardingu pracownika – dodatkowe dokumenty:
  • Przewodnik po firmie
  • Mapa biura i wskazówki lokalizacyjne
  • Lista kontaktów kluczowych pracowników i zespołów
  • Instrukcje dotyczące korzystania z narzędzi IT i oprogramowania
  • Harmonogram onboardingu
  • Materiały szkoleniowe i e-learningowe
  • Checklista onboardingu
  • Formularz oceny pierwszych dni pracy
  • Regulamin korzystania z benefitów pracowniczych
  • Karta celów na okres próbny
  • Kodeks etyczny firmy
  • Plan rozwoju zawodowego i ścieżka kariery
  • Feedback i formularz opinii od pracownika
  • Polityka pracy zdalnej/hybrydowej
  • Mentoring i coaching

Moduł VIII. Podsumowanie szkolenia

• Omówienie głównych punktów i wniosków z każdego modułu
• Dyskusja i wymiana myśli na temat tego, jak uczestnicy mogą zastosować to, czego nauczyli się podczas szkolenia, w swojej codziennej pracy
• Wręczenie certyfikatów ukończenia szkolenia
• Ankieta ewaluacyjna szkolenia

CZAS REALIZACJI – minimum 1 dzień szkoleniowy

MIEJSCE SZKOLENIA – do uzgodnienia

TERMIN SZKOLENIA – do uzgodnienia

CENA SZKOLENIA – wyślij zapytanie

Co uzyskam kończąc szkolenie z onboardingu?

Uczestnicy szkolenia zdobywają praktyczną wiedzę na temat efektywnego wdrażania nowych pracowników, uczą się tworzenia indywidualnych narzędzi i strategii, które ułatwiają adaptację i zwiększają zaangażowanie nowo zatrudnionych. Dla menedżerów oznacza to lepsze zarządzanie zespołami, minimalizację błędów i optymalizację procesów. Pracownicy zyskują wsparcie w szybszym osiąganiu gotowości do realizacji nowych zadań oraz większe poczucie przynależności do firmy. Kończąc szkolenie, zyskujesz własne narzędzia, wiedzę i wypracowane procedury, które przekładają się na realne korzyści dla całej organizacji.

Do kogo kierowane jest szkolenie z onboardingu?

Szkolenie z onboardingu jest skierowane do szerokiego grona odbiorców – od menedżerów, przez specjalistów HR, aż po liderów zespołów. Każdy, kto jest odpowiedzialny za proces wdrażania nowych pracowników, znajdzie w nim cenne informacje i narzędzia. Menedżerowie nauczą się, jak skutecznie zarządzać procesami i angażować pracowników, specjaliści HR dowiedzą się, jak tworzyć spójne strategie onboardingu, a liderzy zespołów poznają metody, które pomogą im lepiej integrować nowych członków zespołu. Szkolenie jest wartościowym wsparciem dla firm, którym zależy na budowaniu silnych, zaangażowanych zespołów i pragnących rozwijać kulturę organizacyjną opartą na współpracy i efektywności.