Onboarding, czyli wdrożenie nowego pracownika – szkolenie

Dlaczego masz wziąć udział w szkoleniu, przygotować procedury i usprawnić proces onboardingu nowego pracownika?

Onboarding to jeden z najważniejszych procesów w Twojej firmie, ale niestety bardzo często zaniedbywany. Sprawne i skuteczne wdrożenie nowego pracownika przyspiesza jego adaptację, zwiększa zaangażowanie i lojalność wobec firmy. Właściwie przygotowane procedury onboardingu pomagają nowo zatrudnionym pracownikom szybciej zrozumieć misję, wartości i cele organizacji, co przekłada się na ich efektywność i satysfakcję z pracy. Usprawnienie procesu onboardingu pozwala menedżerom lepiej zarządzać zespołami, budować efektywność w zespole i zmniejszać poziom rotacji wśród nowych pracowników.

Na czym polega skuteczny onboarding? – Szkolenie dla Menadżerów i HR

Skuteczny onboarding to coś więcej niż formalne wprowadzenie nowego pracownika do firmy. To przemyślany i dobrze zorganizowany proces, który obejmuje wiele obszarów, od przekazania wiedzy na temat kultury organizacyjnej, przez zapoznanie z procedurami, aż po wsparcie w realizacji pierwszych zadań. Kluczowym elementem skutecznego onboardingu jest budowanie relacji z zespołem i menedżerem oraz zapewnienie pracownikowi wsparcia na każdym etapie adaptacji. Dzięki temu nowo zatrudniony czuje się pewniej i szybciej angażuje się w realizację powierzonych mu zadań, a firma zyskuje pracownika, który od samego początku jest efektywny i zaangażowany.

NAJWAŻNIEJSZE CELE SZKOLENIA „PRZYJĘCIE DO PRACY”

  • Poznanie zakresu merytorycznego w obszarze onboardingu w firmie.
  • Wypracowanie strategii przyjmowania i wdrażania nowych pracowników.
  • Przygotowanie indywidualnych narzędzi i technik do onboardingu.

Onboarding, wdrażanie nowego pracownika do firmy – szkolenie – jakie kompetencje zdobędziesz?

Korzyści dla nowo zatrudnianego pracownika

  • Szybciej i skuteczniej przechodzi proces adaptacji w nowej firmie.
  • Jego praca jest usystematyzowana i efektywniejsza
  • Pracownik w krótszym czasie osiąga pełną gotowość do realizacji nowych zadań w firmie.
  • Jest bardziej zaangażowany, odpowiedzialny, lojalny i otwarty na wyzwania.
  • Szybciej identyfikuje się z firmą i zmniejsza się ryzyko odejścia z pracy.

Korzyści dla menedżera

  • Pozyskuje wiedzę na temat obszarów w onboardingu nowego pracownika.
  • Potrafi skutecznie zarządzać procesami i skutecznie wykorzystuje procedury i narzędzia do onboardingu.
  • Potrafi motywować i angażować pracownika do nowych zadań i wzięcia odpowiedzialności za projekty.
  • Systematyzuje pracę swojego zespołu i ogranicza liczbę błędów u nowo zatrudnionych pracowników.
  • Ma poczucie kontroli i wpływu na tworze środowiska pracy w swoim zespole.

Rezultaty dla firmy

  • Tworzenie kultury organizacyjnej opartej na misji, wizji wartościach i celach firmy.
  • Mniejsza rotacja kadrowa pracowników.
  • Stabilniejszy zespół.
  • Szybki proces adaptacji do zadań nowo zatrudnionych pracowników.
  • Tworzenie kultury organizacyjnej opartej na współpracy, uczeniu się i efektywności.

Budowanie silnej pozycja PR pracodawcy – co sprzyja potencjalnym przyszłym rekrutacjom.

szkolenia dla manadzerow

Onboarding nowego pracownika

Wdrażanie nowego pracownika do firmy - szkolenie

Moduł I. Wstęp

  • Powitanie
  • Omówienie celów szkolenia i potrzeb uczestników
  • Przedstawienie harmonogramu szkolenia
  • Zawracie kontraktu szkoleniowego

Moduł II. Czym jest onboarding

  • Omówienie badań dotyczących skutecznego onboardingu
  • Czym jest onboarding a czym jest przekazanie stanowiska w pierwszych dniach pracy. Różnice i podobieństwa.
  • Korzyści wynikającego ze skutecznego onboardingu.
  • Kto powinien zajmować się onboardingiem?
  • Co będzie nam potrzebne do onboardingu nowego pracownika?

Moduł III. Obszary onboardingu nowego pracownika

  • Jak budować plan wdrożeniowy na stanowisko pracy?
  • Jak zapoznawać z historią firmy?
  • W jaki sposób mówić o misji, wartościach i celach firmy?
  • Kiedy i jak omawiać strukturę i kulturę organizacyjną nowemu pracownikowi?
  • W jaki sposób zapoznawać z zespołem, działami?
  • Kiedy będzie dobry czas na topografię firmy?
  • Jak zabrać się za szkolenie stanowiskowe i co powinno być zawarte w tym szkoleniu?
  • Przedstawienie procedur, procesów, zwyczajów i rutyn nowemu pracownikowi.
  • Jak ułożyć szkolenie z obsługi sprzętu?
  • Kiedy przekazać dostępy do niezbędnych aplikacji?
  • Jak rozmawiać na temat zakresu obowiązków i przyszłych zadań?
  • Czy ustalenia dotyczące kanałów komunikacji z pracownikami i z szefem są ważne?
  • Kogo wyznaczyć jako osobę odpowiedzialną za wsparcie nowego pracowniku w procesie wdrażania?
  • Check lista – ważne dla menadżerów.

Moduł IV. Etapy onboardingu nowego pracownika w Twoje firmie

  • Zacznij od preboardingu
  • Przygotuj starannie miejsce do pracy i niezbędne dokumenty
  • Zapoznaj nowego pracownika z resztą zespołu
  • Wskaż pomocną dłoń
  • Ustal spotkania z liderem
  • Rozpocznij łagodnie od spokojnego startu
  • Przejdź cykl szkoleń
  • Ewaluuj proces onboardingu
  • Wprowadzaj zmiany i wzmacniaj pracownika

Moduł V. Dokumenty w onboardingu

  • Dokumenty do zatrudnienia pracownika:
    • Umowa o pracę
    • Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
    • Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
    • Zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy
    • Zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych (ZUS)
    • Oświadczenie PIT-2
  • Dokumenty związane z wdrożeniem pracownika:
    • Instrukcja stanowiskowa i regulamin pracy
    • Szkolenie BHP
    • Szkolenie stanowiskowe
    • Regulamin wynagrodzeń
    • Polityka prywatności i polityka bezpieczeństwa informacji
    • Karta obiegowa
    • Przydział sprzętu i narzędzi pracy
  • W ramach onboardingu pracownika – dodatkowe dokumenty:
    • Przewodnik po firmie
    • Mapa biura i wskazówki lokalizacyjne
    • Lista kontaktów kluczowych pracowników i zespołów
    • Instrukcje dotyczące korzystania z narzędzi IT i oprogramowania
    • Harmonogram onboardingu
    • Materiały szkoleniowe i e-learningowe
    • Checklista onboardingu
    • Formularz oceny pierwszych dni pracy
    • Regulamin korzystania z benefitów pracowniczych
    • Karta celów na okres próbny
    • Kodeks etyczny firmy
    • Plan rozwoju zawodowego i ścieżka kariery
    • Feedback i formularz opinii od pracownika
    • Polityka pracy zdalnej/hybrydowej
    • Mentoring i coaching

Moduł VIII. Podsumowanie szkolenia

  • Omówienie głównych punktów i wniosków z każdego modułu
  • Dyskusja i wymiana myśli na temat tego, jak uczestnicy mogą zastosować to, czego nauczyli się podczas szkolenia, w swojej codziennej pracy
  • Wręczenie certyfikatów ukończenia szkolenia
  • Ankieta ewaluacyjna szkolenia

CZAS REALIZACJI – minimum 1 dzień szkoleniowy

MIEJSCE SZKOLENIA – do uzgodnienia

TERMIN SZKOLENIA – do uzgodnienia

CENA SZKOLENIA – wyślij zapytanie

Co uzyskam kończąc szkolenie z onboardingu?

Uczestnicy szkolenia zdobywają praktyczną wiedzę na temat efektywnego wdrażania nowych pracowników, uczą się tworzenia indywidualnych narzędzi i strategii, które ułatwiają adaptację i zwiększają zaangażowanie nowo zatrudnionych. Dla menedżerów oznacza to lepsze zarządzanie zespołami, minimalizację błędów i optymalizację procesów. Pracownicy zyskują wsparcie w szybszym osiąganiu gotowości do realizacji nowych zadań oraz większe poczucie przynależności do firmy. Kończąc szkolenie, zyskujesz własne narzędzia, wiedzę i wypracowane procedury, które przekładają się na realne korzyści dla całej organizacji.

Do kogo kierowane jest szkolenie z onboardingu?

Szkolenie z onboardingu jest skierowane do szerokiego grona odbiorców – od menedżerów, przez specjalistów HR, aż po liderów zespołów. Każdy, kto jest odpowiedzialny za proces wdrażania nowych pracowników, znajdzie w nim cenne informacje i narzędzia. Menedżerowie nauczą się, jak skutecznie zarządzać procesami i angażować pracowników, specjaliści HR dowiedzą się, jak tworzyć spójne strategie onboardingu, a liderzy zespołów poznają metody, które pomogą im lepiej integrować nowych członków zespołu. Szkolenie jest wartościowym wsparciem dla firm, którym zależy na budowaniu silnych, zaangażowanych zespołów i pragnących rozwijać kulturę organizacyjną opartą na współpracy i efektywności.

Interesuje Cię oferta szkoleń z wdrażania nowych pracowników? Napisz do nas za pomocą poniższego formularza: