Sztuczna inteligencja w pracy menedżera

Praktyczne wykorzystanie ChatGPT, Copilot, Perplexity, Gamma, Gemini, Runway, Monica, HyGen i Trybu AI Google

Jak wykorzystać AI, żeby mieć mniej chaosu, więcej decyzji bez zostawania po godzinach?

To jednodniowe, praktyczne szkolenie pokazuje menedżerom, jak używać narzędzi takich jak ChatGPT, Copilot, Perplexity, Gamma, Gemini, Runway, Monica, HyGen czy Tryb AI Google do pracy z mailami, dokumentami, prezentacjami, raportami, planowaniem projektów i komunikacją z zespołem. Wszystko w języku biznesu, bez żargonu technicznego z naciskiem na bezpieczeństwo, efektywność i realne zastosowania „od jutra”.

Forma: 1 dzień (6–7 h dydaktycznych), stacjonarnie lub online

Charakter: warsztat użytkowy, dużo ćwiczeń „na żywo” na przykładach uczestników

CELE SZKOLENIA

Pokazanie, jak konkretnie wykorzystać AI w pracy menedżera (zespoły, projekty, zarząd, klienci).
Przećwiczenie pracy z wybranymi narzędziami:
ChatGPT, Gemini, Monica – asystenci tekstowi i decyzyjni,
Copilot, Tryb AI Google, AI w Word/Excel/PowerPoint i Dokumentach/Arkuszach/Prezentacjach,
Perplexity – szybkie, ustrukturyzowane research i analiza informacji,
Gamma – prezentacje, dokumenty, one-pagery dla zarządu/klienta,
Runway, HyGen – treści wizualne/wideo, scenariusze i pomysły kampanii.
Wypracowanie gotowych schematów promptów (poleceń do AI) dla zadań menedżerskich: maile, raporty, podsumowania, feedback, ogłoszenia, opisy stanowisk, plany działań.
Zrozumienie ryzyk, ograniczeń i zasad bezpieczeństwa przy korzystaniu z AI w biznesie (dane, tajemnica, polityka firmy).
Pomoc w stworzeniu mini-strategii wdrożenia AI w swoim zespole/organizacji.

ADRESACI

Menedżerowie zespołów i projektów (IT, sprzedaż, HR, operacje, administracja, marketing).
Kierownicy działów, dyrektorzy liniowi i średniego szczebla.
Właściciele firm i liderzy, którzy chcą uporządkować chaos informacyjny i pracować mądrzej, a nie tylko szybciej.

PROGRAM SZKOLENIA – 1 DZIEŃ (6–7 h)

BLOK 1 (1,5 h)

Mapa narzędzi AI dla menedżera – co do czego służy?
Krótkie wprowadzenie: czym naprawdę jest AI w kontekście pracy menedżera (bez teorii, praktycznie).
Przegląd narzędzi i ich główne zastosowania:
ChatGPT / Gemini / Monica – pisanie, przerabianie tekstów, podsumowania, pomysły, scenariusze rozmów.
Copilot (Microsoft 365) – AI w Outlooku, Wordzie, Excelu, PowerPoincie.
Tryb AI Google (Workspace) – inteligentne podpowiedzi w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach.
Perplexity – research, przegląd trendów, szybkie „briefy” tematyczne, analiza wielu źródeł.
Gamma – prezentacje, one-pagery, dokumenty dla zarządu/klienta.
Runway & HyGen – generowanie/obrabianie wideo i kreatywnych materiałów (np. do komunikacji wewnętrznej, kampanii).

Kiedy użyć którego narzędzia – model „stacku AI” menedżera:

narzędzia do tekstu,
narzędzia do prezentacji i wideo,
narzędzia do researchu,
narzędzia „w tle” (Copilot, Tryb AI Google).

Ćwiczenie:

Uczestnicy tworzą swoją mapę: które narzędzie będzie wsparciem dla jakiego zadania w ich pracy (maile, statusy, raporty, prezentacje, komunikaty dla zespołu).

BLOK 2 (1,5–2 h)

AI w komunikacji i piśmie biznesowym – od maili po trudne informacje
ChatGPT / Gemini / Monica / Copilot / Tryb AI Google w praktyce:
układanie maili do zespołu, zarządu, klienta (różne wersje tonu: neutralny, bardziej empatyczny, bardziej formalny),
pisanie ogłoszeń, komunikatów, zaproszeń, notatek służbowych,
formułowanie trudnych informacji (zmiany, redukcje, feedback, odmowy).

Jak pisać szybciej i lepiej:

polecenia (prompty) do AI: jak je formułować, żeby dostać użyteczne odpowiedzi,
przerabianie zbyt długich tekstów na krótkie, czytelne komunikaty,
dopasowanie komunikatu do odbiorcy (specjalista, zarząd, klient, partner).
Perplexity jako wsparcie przy przygotowywaniu maili i dokumentów opartych na danych/ trendach (np. „przygotuj krótkie uzasadnienie, dlaczego…”, „zrób przegląd argumentów za/przeciw…”).

Ćwiczenia warsztatowe (na realnych przykładach):

Uczestnicy wprowadzają swój trudny mail/komunikat → pracują z ChatGPT/Gemini/Copilot nad 2–3 wersjami.

Stworzenie „paczki” promptów do codziennej komunikacji, np.:

„Napisz kulturalną, ale stanowczą odpowiedź odmowną na…”
„Skróć ten tekst o 50% i zachowaj kluczowe informacje dla zarządu…”.
„Przeformułuj tę wiadomość tak, aby była bardziej motywująca, ale konkretna…”.

BLOK 3 (1,5 h)

AI w prezentacjach, raportach i spotkaniach menedżerskich
Gamma – jak w kilka minut zrobić:
prezentację statusową projektu,
deck sprzedażowy lub wewnętrzny,
krótki dokument z rekomendacjami dla zarządu.
Copilot / Tryb AI Google:
tworzenie slajdów na bazie istniejącego dokumentu,
podsumowanie długich dokumentów (raport, regulamin, analiza) do 1–2 slajdów „dla zarządu”,
wyciąganie z arkusza (Excel/Arkusze) prostych wniosków biznesowych (trend, porównanie, krótkie podsumowanie).

Runway & HyGen – AI w komunikacji wizualnej:

kiedy wideo/krótki klip może zastąpić 5 stron PDF,
przykłady zastosowania: krótkie wideo onboardingowe, zapowiedź szkolenia, komunikat o zmianie, teaser do kampanii HR.

Ćwiczenia warsztatowe:

Uczestnicy tworzą w Gamma szkic prezentacji (np. „status projektu / plan zmian / prezentacja dla klienta”).
Praca z Copilotem / Trybem AI Google: streszczenie dłuższego tekstu → 3 slajdy z najważniejszymi wnioskami.

BLOK 4 (1,5 h)

Strategiczne użycie AI – decyzje, priorytety, bezpieczeństwo i wdrożenie w zespole
AI jako „asystent decyzyjny”, nie „dyrektor”:
jak wykorzystać ChatGPT / Perplexity / Gemini do:
wypisania opcji i konsekwencji,
symulowania scenariuszy („co jeśli…”),
przygotowania argumentów „za i przeciw” dla decyzji.
różnica między burzą mózgów z AI a odpowiedzialnością menedżera za decyzję.
Bezpieczeństwo, polityki i etyka AI w firmie:
jakie dane można, a jakich nie wolno wprowadzać do narzędzi AI,
poufność, tajemnica, własność intelektualna – o czym przypominać zespołowi,
jak budować proste „zasady korzystania z AI” w dziale/firmie (do wdrożenia po szkoleniu).

Plan wdrożenia AI w zespole:

od „zabawy narzędziem” do standardu pracy (procedury, check-listy, szablony),
jak dzielić się promptami i dobrymi praktykami w zespole (baza wewnętrzna),
jak nie zniechęcić ludzi (praktyka: małe kroki, dobrowolność, pokaz efektów).

EFEKTY DLA UCZESTNIKÓW

Po szkoleniu menedżer:

Wie, jakie narzędzia AI do czego używać (ChatGPT, Copilot, Perplexity, Gamma, Gemini, Runway, Monica, HyGen, Tryb AI Google).

Potrafi realnie skrócić czas pracy nad:

mailami, komunikatami, pismami,
prezentacjami i raportami,
research’em i przygotowaniem do spotkań.

Umie formułować skuteczne prompty dopasowane do zadań menedżerskich.

Zna podstawowe zasady bezpieczeństwa i potrafi o nich rozmawiać z zespołem.

Ma gotowy mini-plan wdrożenia AI w swojej codziennej pracy i w zespole.