Zarządzanie projektem i zespołem w strukturze macierzowej

NAJWAŻNIEJSZE CELE SZKOLENIA

Usystematyzowanie wiedzy w zakresie funkcjonalności struktur organizacyjnych.
Usystematyzowanie wiedzy w zakresie kompetencji menadżerskich.
Przygotowanie wzorcowych schematów do zarządzania zespołami macierzowymi.
Zapoznanie się ze strukturą macierzową silną, słabą i mieszaną.
Wypracowanie modelu budowania zespołów zarządzanych w strukturze macierzowej.
Rozwiązywanie problemów w zarządzaniu macierzowym.
Doskonalenie umiejętności delegowania i egzekwowania powierzonych zadań w zespole macierzowym i zespole hierarchicznym.
Pozyskanie umiejętności zarządzania rozwojem zawodowym pracownika.
Pozyskanie umiejętności zarządzania projektami.
Wzmocnienie zaufania, zaangażowania, odpowiedzialności i motywacji w zespole zarządzanym przez dwóch kierowników.
Nauka umiejętności radzenia sobie z dysfunkcjami w zespole.
Zarządzanie zmianą, celami zespołu i motywacją pracowników.
Przećwiczenie technik zarządzania – dobre praktyki w zarządzaniu.

Menadżer:

Jest otwarty na zmianę i innowacje, zachęca zespół do zmiany, współpracuje w zespołach macierzowych.
Buduje pozytywną atmosferę i wzmacniania zespół w realizacji zadań w obu strukturach.
Zarządza konfliktami w zespole przekształcając je w szanse pozytywnego wzmocnienia zespołu i buduje dobry klimat.
Zarządza priorytetami zespołów i celami urzędu.
Mobilizuje zespół do wykonywania zadań trudnych i wykraczających poza zakres obowiązków.
Rozwija kompetencje zespołu projektowego.
Umiejętnie deleguje zadania zgodne z celami firmy, monitoruje i wspiera pracowników w obu zespołach.

Wzrost efektywności współpracy między kierownikami zarządzającymi jednym zespołem.
Wzrost efektywności pracy zespołu i realizacja zadań zarządzanych przez kilku kierowników.
Zwiększenie poziomu motywacji do pracy i realizacji projektów.
Lepsza organizacja pracy w zespołach projektowych w strukturze macierzowej.
Lepszy przepływ komunikacji między pracownikami, departamentami i między zespołami w strukturze macierzowej.
Wzrost zaangażowania i odpowiedzialności za cele.
Mniej stresu w pracy i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu.
Zintegrowanie zespołów między departamentami i w ramach struktur macierzowych.
Efektywniejsza współpraca z dyrekcją i zarządem firmy.

Podczas pierwszego modułu:

Planowanie i architektura zespołu projektowego w strukturze macierzowej.
Architektura macierzy silnej, zbalansowanej, słabej i mieszanej.
Architektura odpowiedzialności, zadań, obowiązków w zespole projektowym vs. zespół hierarchiczny.
Architektura przepływu komunikacji i przetwarzania informacji w strukturze macierzowej w połączeniu ze strukturą hierarchiczną.
Planowanie harmonogramu wdrażania pracowników z zespołu funkcjonalnego do struktury macierzowej.
Diagram decyzyjności między koordynatorem zespołu projektowego a kierownikiem hierarchicznym.
Zgodność struktury i spójność w realizacji celów firmy. Przewodzenie, monitorowanie, koordynowanie i wspieranie.
Arkusze i metody efektywności pracy zespołu projektowego.

Zakres obowiązków i cele projektu w przepływie personalnym między strukturą hierarchiczną a macierzową.
Rekrutacje wewnętrzne i zewnętrzne do zespołu projektowego.
Podział ról i funkcji w zespołach projektowych pracujących w strukturach macierzowych.
Implementacja struktury macierzowej do struktury funkcjonalnej – hierarchicznej.
Szkolenie i wdrażanie członków zespołu projektowego do struktury macierzowej.

Różnicowanie i asymilacja zakresu obowiązków członków zespołu przekierowanych do struktury macierzowej.
Ścieżka przepływu komunikacji, narzędzia i aplikacje struktury macierzowej.
Zarządzanie talentami w strukturze macierzowej.
Bazowanie na przejrzystym zakresie obowiązków pracowników dedykowanych do pracy w ramach struktury macierzowej.
Motywacja i integracja w zespołach projektowych w ramach struktury macierzowej.

Drogi raportowania zadań dwóm szefom.
Przepływ informacji między członkami zespołu i kierownikami.
Spotkania operacyjne tygodniowe.
Spotkania podsumowujące miesięczne.
Spotkania formalne i nieformalne w strukturze macierzowej i strukturze hierarchicznej.
Przepływ dokumentacji formalnej i nieformalnej w wersji papierowej i elektronicznej.

Komunikacja menadżera:

Sytuacje konfliktowe.
Rodzaje konfliktów.
Style rozwiązywania konfliktów.
Zachowania ułatwiające rozwiązywania sytuacji problemowych.
Zmiany procesów poznawczych w sytuacjach konfliktowych.
Zmiana postaw pracowników w obliczu konfliktów między kierownikami.
Skuteczne metody rozwiązywania sporów i konfliktów wewnętrznych (intrapersonalnych i zewnętrznych interpersonalnych).
Kreatywne metody poszukiwania rozwiązań.

Na zakończenie: